Kategori : Proje Yönetim Sistemleri

Harika bir fikir bulmak ve onu gerçek, işleyen, başarılı bir iş haline getirmek biraz çalışma, ter akıtma ve kahve gerektirir. İmzalanacak belgeler, yapılacak aramalar, gönderilecek e-postalar ve atılacak tweetler var. Başka bir deyişle, herhangi bir zaman dilimi için sürekli yapılacak bir şeyler vardır masanızda. Bunları yapmak için birkaç personel çalıştırabilirsiniz, ancak yeni yetenekleri kadronuza katmanıza finansal pozisyonunuz izin vermiyorsa bu da akıllı bir işletme hamlesi olmayacaktır, değil mi? Sorun şu ki, maliyetleri düşürmek oyunun önemli bir parçasıdır, günlük sorumluluklarınızı daha basit hale getirmek için doğru araçların bulunması biraz zor olabilir. İşte bu yüzden, bir işletme çalıştıran herkes için bir araç listesi olmalı ve hepsi de ücretsiz olmalı. Web sitenizin tasarımından, ekibinizi takip etmeye kadar proje ve işlerinizi bu araçlar olmadan yürütmek nerdeyse imkânsız.

• Boomerang

Hep Cuma günü mail atmayı ama hafta sonu geçtikten sonra mailin gözden kaybolmamasını isteriz. Gmail için geliştirilen Boomerang ile şimdi mail hazırlayabilir ve onu istediğiniz tarihte göndermek için ayarlayabilirsiniz.

Daha bitmedi. Boomerang’ın hayatınızı kolaylaştırmak için tasarlanmış başka özellikleri de var. Mesela, gelen kutunuz biraz dağınık ve rahatsız edici görünüyorsa ihtiyacınız olana kadar istediğiniz e-postaları geçici olarak arşivlemek üzere seçebilirsiniz. Basit bir şekilde e-postaları seçin ve istediğiniz tarihte görünmek üzere arşivleyin. Günü geldiğinde yerinde göreceğinize emin olabilirsiziniz.

• Trello

Uzak ya da yan yana olmak fark etmeksizin tanımınızı aynı sayfa üzerinde tutmak her zaman kolay değil. Değişen planlar, yeni fikirler ve mesai boyunca ortaya çıkan son dakika değişikliklerinde boğulmayacak bir şekilde herkesi bir arada tutmaya ihtiyacınız var. İşte bu noktada devreye Trello giriyor.

Bir bakışta, masanızda hangi işler olduğunu, takım üyelerinin şu an ne işle meşgul olduğunu ve hangi işlerin tamamlandığını görselleştirerek iş takibini kolaylaştırır. Sanal bülten tahtası işlevi gören araç, size ve ekibinize bir proje organize etmenize veya günlük çalışmalarınızda sekmeler oluşturmanıza yardımcı olacak panolar ve kartlar sunar.

Kartlarla kullanıcı dosya ekleyebilir, yorum yazabilir, kontrol listesi oluşturabilir, işlere zaman atayabilir vs. ve kartta değişklik yapıldığı zaman, Trello bildirim sistemi takımda bilmesi gereken herkese güncelleme bilgisi gönderir.

@@61@@

• HelloSign

Ah şu kâğıt işleri. Günün en kötü zaman harcanan işlerinden biri.

Neyse ki, bu zamanlara kurtarmanıza yardımcı olabilecek bir araç var. Doğru kişilerin doğru dokümanları imzalamasını takip etmektense, HelloSign 20 kişiye kadar ücretsiz olmak üzere  kulanıcıların dökümanları imzamalamasını ve ya imza talep etmesini kolaylaştırır.  Ve eğer doküman tamamlandıysa, imzalayan herkes kendisinde bir nüsha bulunsun diye dokümanın kopya belgesini e-postasında görür.

Peki, güvenlik durumu nasıl? Tedirgin olmanıza gerek yok. HelloSign dokümanlarınızı korumak için transfer esnasında SSL şifreleme sistemini kullanıyor.

Hayatınızı daha da kolaylaştırmak için HelloSign  Gmail, Google Apps, Dropbox, Evernote vs. gibi pek çok uygulama ile entegre durumda. Bu şu demek: Gmail gelen kutusundan ayrılmadan 30 saniye ya da daha kısa süre içerisinde yasal olarak gelen dokümanları imzalayabilirsiniz.

@@359@@

• HubSpot CRM

Satışta hız çok önemlidir. Şöyle düşünün: tam satış üzerindeyken satış ekibindeki çalışanınız müşteri ile ilgili bir şeylere ulaşmak için e-postaların içerinde boğuşuyor. Bu rakiplerinize karşı avantaj kaybetmeniz demektir.

HubSpot CRM satış çalışanın müşteriyle ilgili detaylı geçmişini sağlayarak satış personelinin daha verimli çalışmasına olanak tanır. Diğer sistemlerin aksine HubSpot CRM hem sezgisel hem de otomatik olduğundan kullanıcıların e-postaları ve aramaları kaydetmesini ve verilerini yönetmesini kolaylaştırıyor. Bu özellikleri sayesinde satış ekibinin tekrar mailleri atmasını ya da müşteriyle ilgilenirken gereksiz şeylere vakit harcamasını önleyerek işleri verimli ve kolay hale getiriyor.

@@113@

• Slack

Toplantılar, e-postalar ve beklenmedik ofis ziyaretçileri, bazen gerçekten gün içerisinde işlerin yapılmasını zorlaştırabiliyor. Slack gibi dâhili ekip iletişim aracıyla ekibiniz gerçek zamanlı mesajlaşma kullanan herkesle işbirliği yapabilir, dosya paylaşabilir, geribildirim verebilir ve hızlı çözümler sağlayabilir. Slack'in web sitesine göre, yazılımlarını kullanan ekipler, % 25,1 daha az toplantı yapıyor, e-postalarında % 48,6 azalma oluyor ve takım verimliliğinde% 32'lik bir artış meydana getiriyor. Slack ayrıca, masaüstünüzden ayrıldıktan sonra kaldığınız yerden devam etmenizi sağlayan, iOS ve Android için tamamen yerel uygulamaları da kullanımınıza sunuyor.

@@179@@

• HubSpot Marketing Free

HubSpot Marketing Free, HubSpot'ta tasarlanan ücretsiz WordPress eklentisi ve bağımsız web uygulamasıdır. Web sitenizin ziyaretçilerini daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için oluşturulmuş bu araç, yalnızca web sitenizde kimlerin olduğunu değil, aynı zamanda ziyaretçilerin ne yaptıklarını öğrenmenizi de kolaylaştırır. HubSpot Marketing Free ile kullanıcılar, web sitelerinde form dolduran herkesle ilgili otomatik olarak bilgi alır. Ziyaret ettikleri sayfalardan bulundukları sosyal ağlara kadar bu bilgiler size daha stratejik pazarlama hamleleri yapmanız için yardımcı olabilir. HubSpot Marketing Free, MailChimp gibi e-posta yazılımıyla entegre çalışabilir, böylece sitenizdeki formu dolduran kişileri e-posta listenize ekleyebilirisiniz.

• Dropbox

Dropbox, işletmelerin masaüstü ve mobil cihazları kullanarak fotoğraf, video, doküman, elektronik tablolar ve diğer dosyaları paylaşmanın ve depolamanın kolay yolunu sunuyor. Flash sürücülere olan ihtiyacı ortadan kaldıran Dropbox, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu dosyaya, ihtiyaç duyulduğunda erişmelerini kolaylaştırıyor. İşbirliği açısından araç, ekiplerin -özellikle iletişimin sürekli olması gereken çalışanlar için- ortak çalışma ve dosyaları paylaşma biçimini basitleştirmeyi amaçlıyor. Kullanıcılar paylaşılan dosyalara yorum ekleyebilir, böylece zamandan tasarruf edilir ve gelen kutunuzda başka bir e-postaya ihtiyaç duymazsınız.

• Google Apps

Google Apps, işletmelerin gerçek zamanlı birlikte çalışmalarını kolaylaştıran bulut tabanlı verimlilik hizmetleri paketidir.Google Docs, Sheets, Slites ve Sites gibi uygulamalara eriştiğinizde siz ve ekibiniz, harika fikirlerinizi yenilemek, beyin fırtınası yapmak ve belgelemek için gerekli araçlara sahip olacaksınız. Google Apps'ın ücretsiz sürümünü kullanmaya başlamak için Gmail adresinizin olması gerekiyor. Ancak Google Apps'ı işletmenizin e-posta adresiyle (adınız@yourcompany.com gibi) kullanmak istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekecek. Google Apps at Work fiyatlandırmaya aylık 5 ABD Doları'ndan başlıyor.

• Canva

Canva, hem tasarımcıların hem de tasarımcı olmayan kişilerin teknik bilgi birikimi olmadan tasarım ve doküman oluşturmasına imkan tanıyan kullanımı kolay bir araçtır. Sürükle ve bırak işlevleri, ücretsiz simgeler ve şekiller, yazı tipleri koleksiyonları ve yararlı şablonlar gibi özelliklerle kullanıcılar, sunumlar, sosyal medya, raporlar ve hatta kartvizitler için kaliteli tasarımları ortaya çıkarabilmek için ihtiyaç duydukları her şeye sahip. Canvas, kullanıcıların tasarım 101, marka bilinci oluşturma, renk teorisi, tasarım eğilimleri, tipografi ve çok daha fazlası hakkında daha fazla bilgi edinmek için gidebileceği bir Tasarım Okulu bile sunuyor.

• Evernote

Harika bir fikir aklınıza geldiğinde kendinizi genellikle otobüs veya benzeri uygun olmayan yerlerde bulursunuz. Evernote ile uygulamak isteyeceğiniz düşüncelerinizi unutmadığınızdan emin olmanız için herhangi bir cihazda kataloglayabilirsiniz. Ve Evernote tüm cihazlarınız arasında senkronize olduğu için, aklınıza bir fikir geldiğinde kolayca yazmanın yansıra ve ertesi sabah masanızda fikir üzerine rahatlıkla çalışabilirsiniz. Ücretsiz çevrimiçi çalışma alanı, kullanıcılara yazmak, web üzerindeki resim ve snippet'leri toplamak ve meslektaşları ile iletişim kurmak, işbirliği yapmak ve paylaşmak için platform sunar. Aracın ekran dostu düzeni sayesinde notlarınızı en yeni projenizle ilgili hazırlıksız bir toplantı için hızlı bir sunum haline dönüştürebilirsiniz.

@@114@@