Kategori : ERP Programları

Geçen yıl bir basın açıklaması yapan Gartner, "2017 yılına gelindiğinde, bulut etkisi ve postmodern ERP sistemleri yapısının ortaya çıkışı, oldukça özelleştirilmiş ERP sistemlerini modası geçmiş statüye götürecek.” dedi CIO'lar, "eski ERP'nin hızla yaklaşan gerçeğini ele almak için harekete geçmelidir" diye devam etti.

En iyi oyun planının, bulut çözümlerini çekirdek ERP sisteminizin (veya sistemlerinin) üzerine entegre etmek olduğunu söylemektedir. Gartner haklı fakat bunu nasıl yapacağına ilişkin net, uygulanabilir bir yön vermiyor. "Postmodern ERP" nin ortaya çıkışı etrafındaki tartışmayı çerçeveye koymak, sanki dışarı çıkıp sorunu düzeltmek için satın alabileceğiniz yeni ve güzel sergiler varmış gibi geliyor. Keşke bu kadar basit olsaydı.

Bu eski ERP sistemleri ile ne yapılacağı, binlerce orta ve büyük ölçekli işletmenin karşılaştığı muazzam derecede acı veren, karmaşık ve pahalı bir sorundur. 90'lı yılların istemci-sunucu tabanlı dünyasında bir zamanlar mevcut olan çözümler, 2017'deki bulut ve SaaS dünyasında yaşlarını açıkça gösteriyor. Herkes, yazılım sağlayıcılarının kendileri de dahil olmak üzere bunu kabul eder. Ancak şirketler, bu uygulamaların işinin finansal kalbi olduğu bir durumda.

@@36@@

Bu muazzam zorluk göz önüne alındığında, pek çok şirket gözüne ışık tutulmuş geyik gibi donmuş durumda kalıyor ve mevcut ERP sistemleriyle ne gibi bir işlem yapacaklarını bilmiyor. Kaçamayan geyikler kazada ölüyor, ancak koparma ve değiştirme doğru çözüm değildir. Bir avuç şirket, bu sistemleri koparmak ve yeniden başlatmak için girişimlerde bulunmuşlardır. En iyi yaklaşım, evrensel kullanım için tasarlanmış modern ve yenilikçi iş uygulamalarını genişletirken mevcut var olan sistemlerin temel kayıt sistemlerine bırakılması olduğuna inanıyorum. Bu, mevcut ERP işlevselliğini ve yatırımını hızla uzatabilir ve bu eski sistemlerin uzun vadede çözülmesi için bir ihtiyaç varsa, daha sonra sahnelerin arkasında yapılabilir.

Özellikle, modern Harcama Yönetimi gibi en düşük riskli, en yüksek ROI uygulamalarını yerleştirerek başlamayı öneriyorum.

Değişim

Birinci seçenek, tüm ERP sisteminizi çıkarmanız ve yenisiyle değiştirmeniz, kalp nakli yapmak gibidir. Riskli, pahalı ve acı vericidir ve uzun süredir görevden uzak kalacaksınız.

Bu sistemler kurulduğunda, büyük çaba ve masraf gerekiyordu. Teknolojiyi satın almanız büyük bir sermaye harcamasıydı. Böylece, çoğu zaman birkaç yıl dış uzmanlardan oluşan bir ekibin hizmetini gerektiren uygulama yapılmalıdır. Aynı zamanda, ortak iş süreçlerini kodlamak, yapılandırmak ve uzun vadede bazı esneklik bırakmanın yollarını bulmak için bir organizasyonun bölümleri arasında anlaşma yapmak zorundaydınız.

Buna ek olarak, teknoloji de değişti ancak özünde, insanlar olmadı. Bugünün bulut teknolojisi çok daha ucuz ve uygulanması daha kolaydır, ancak tüm ERP sisteminizi değiştirmek için süreçleri yeniden tanımlayan ve herkesin gemiye alınması ve eğitilmesi için fahiş bir miktarda zaman ve para harcamanız gerekecektir. Ayrıca, potansiyel olarak eski sisteme yerleştirilmiş süreçleri yeni sisteme eşlemek zorunda kalmanın ek yükü de vardır.

İşletmenin maliyeti ve aksaması, büyük olurdu ve şirketlerin diğer şirketleri satın alabilmesi, bölünmeleri satması, yeni coğrafyalara açılması veya ara dönemde iş modellerini tamamen değiştirebilmesi çok uzun sürüyordu. Değişiklik zor bir yol.

@@56@@

Işık Tutulmuş Geyik

Birçok kişi, eksiksiz bir ERP programları yenilemelerinin zorluklarını anlıyor ancak ne yapacaklarını bilmiyorlar. Onlar ikinci seçeneği alıyorlar. Gartner'in söylediği gibi "işe çapa olarak" bu sistemlerin hareket ettiğine dair sinsice bir farkındalığa rağmen bekle ve gör tutumunu benimseyerek karışıklık içindeler. Her geçen gün, daha acil işlerin peşine düşüyorlar.

CIO'lar eylemsizliklerine rağmen işlerini kaybedebilirler. Yapılması gereken en önemli şeyin, başta yapılması gereken bazı önemli kritik stratejik önceliğe sahip olmadığınızı varsayarak başlamak gibi görünüyor. Bir sonraki önemli soru ise 'Nereden başlıyoruz?'

Nereye inşa edileceğine karar verme

Üçüncü ve tartışmasız en iyi seçenek, bu mevcut miras sistemlerini kayıt sistemleri olarak korumak ve bunların üstünde modern bir uygulama ile genişletmektir. Başlamak için en iyi yer Harcama Yönetimi olduğuna inanıyoruz. Ancak kapsamlılık uğruna, bazı diğer olasılıkları düşünelim.

Pek çok şirket, Salesforce.com'dan Cloud CRM veya Workday'dan HCM bulutu ile zaten başarılı olmuştur. Bunlar, mevcut eski ERP dağıtımlarıyla uyumlu çalışabilecek çözümler sunan harika bulut şirketleri. Başka bir seçenek, NetSuite'in iki katmanlı ERP stratejisiyle başlar; bazı bölümler ve yerler, alt genel muhasebecilerini ve hesap çizelgelerini buluta taşımaya başlarlar. Bu seçeneklerin her biri, işlemi başlatmanın iyi yollarıdır. Ancak, en iyisi hangisi?

Mantıklı yaklaşım

Bulut ile başlamak Harcama Yönetimi adına çoğu şirket için en mantıklı yoldur. Kabulün geleneksel olarak en düşük olduğu alanlarda kilit ERP işlevselliğinin büyük bir bölümünü değiştirebilirsiniz Dolaylı mallar ve hizmetler satın almak şirketteki herkesi ilgilendiriyor; bu nedenle, kolaylıkla benimsenebilen, kullanımı kolay bir çözüm ekleyerek buluta geniş şekilde erişebilirsiniz. Satın alma, borç hesaplarını ve sözleşme yönetimi de dahil olmak üzere ilgili süreçleri toplayabilirsiniz.

Bu, coğrafyalar ve iş birimleri arasında ortak işlemler oluşturarak çoklu ve çeşitli ERP örnekleri üzerine katlayabileceğiniz tek bir sistemdir. Ana müşteri, çalışan veya finansal verilerin emilmesine gerek kalmadığı için iş için risk muhtemelen en düşük seviyededir.

Son olarak, mali etki hızlı ve kendi kendine açıktır. Dolaylı harcamanın sıkı yönetimi, alt tasarruflarla nedensel bir bağ oluşturmaktadır Yatırım Getirisinin ölçümü kolaydır.

@@319@@

Başlama zamanı

Eski ERP sistemlerini yerinden sökmek ve değiştirmek çok riskli ve acı vericidir. Hiçbir şey yapmamak, gelecek yıllar boyunca ağrının kötüleşmesi anlamına gelebilir.

Halihazırda desteklediği kilit süreçlerin çoğunu modernize eden bulut çözümlerini yerleştirirken, ileriye dönük olmanın tek yolu ileride bu eski sistemlerin kademeli bir şekilde çözülmesi gibi görünüyor.

İyi haber şu ki bu konuda akıllı bir yol var. Harcama yönetimi olağanüstü bir başlangıç noktası sunar. Kolay bir kazanç elde edebilirsiniz ve böylece yeni 'postmodern ERP sistemleri ortamınızı oluşturmak için temel taşı oluşturursunuz.' Çözülme başlasın.