Kategori : E-posta Yönetim Servisleri

Çoğu kişi, e-posta gelen kutuları ile aşk-nefret ilişkisine sahiptir. Bir yandan, e-posta heyecan verici olabilir - ister bir müşteriyle ilerleme kaydedin, ister bir toplantıyı (daha etkili bir şekilde) e-posta diziniyle değiştirin, ister eğlenceli bir sosyal toplantıya davetiye alın.

Öte yandan, e-posta boğucu olabilir - özellikle kontrolü kaybederseniz.

Ve kontrolü kaybetmek kolaydır. Sonuçta, e-posta, hayatımızdaki birçok insanla iletişim kurduğumuz en iyi yollardan biridir; en iyi arkadaşlarımızdan daha önce hiç konuşmadığımız insanlara kadar herkesi içerir. Çoğumuz yeni e-postalarla düzenli olarak bombardıman altına giriyor ve daha az önemli malzemelerin seli altında ortada önemli şeyler eksik olabileceğimizi bilmek oldukça stresli bir durum.

Neyse ki, daha organize olmamıza yardımcı olabilecek birçok araç var. Bu yazıda, gelen kutunuzu düzenleme konusunda en sevdiğimiz araçlardan 14'ünü inceleyeceğiz. Onları denemek ve daha üretken ve daha az stresli bir e-posta deneyimi için kendi yolunu açmaya yardımcı ol.

14 Zaman Tasarrufu Sağlayan E-posta Yönetim Programı

1) Unroll.me

Fiyat Ücretsiz

Gelen kutunuzu tüm bu e-postadan kurtarmanın ilk adımı, abone olduğunuz yılların üzerindeki tüm bültenlerin aboneliğini iptal etmektir. Ancak onlarca aboneliğini iptal ederseniz, belki yüzlerce haber bültenleri sonsuza kadar sürecekti.

Okumadığınız tüm haber bültenlerinden toplu olarak çıkmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir araç olan Unroll.me'yi girin. Hepsinden bir anda çıkabilir ya da seçim yaparak çıkabilirsiniz.

2) FollowUpThen

Fiyat Ücretsiz, Ücretli versiyonu var

İşte size basit ve kullanışlı başka bir araç. Bu kez, size ve hatta istemcilerinize özel e-postaları takip etmelerini hatırlatmak için bir araç sunduk.

Şu şekilde çalışır: Bir e-posta oluşturun ve e-postanızın "Bcc", "Cc" veya "Kime" alanlarına @ followupthen.com [her zaman] ekleyin. Burada "herhangi bir zaman" ifadesi oldukça esnektir: "Tomorrow@followupthen.com", "nextwednesday@followupthen.com", "3hours@followupthen.com", "everyday@followupthen.com", "every3rdwednesday@followupthen.com" vb. Olabilir.

Bu e-postaya "gönder" i tıkladığınızda ne olur, @ followupthen.com e-posta adresini nereden koyduğunuza bağlıdır:

Bcc: E-postayla ilgili bir takip alacaksınız (orijinal alıcıyı rahatsız etmeden).

Cc: Araç, sizin ve alıcı için bir hatırlatma planlar.

Alıcı: Araç, gelecekteki size bir e-posta gönderir.

Her e-posta istemcisi için geçerlidir ve aylık 50 takip için ücretsizdir. Takip sayısını artırabilir ve takvim entegrasyonu gibi aylık 2-9 ABD Doları arasında bir özellik ekleyebilirsiniz.

3) HubSpot Sales Free

Fiyat Ücretsiz, Ücretli versiyonu var

Hiç e-postalarınızı kimin açtığını ve ne zaman, kaç kere ve nereden açtığını görmek istediniz mi? HubSpot Sales Free Chrome uzantısını indirirken, birisi açtığında veya e-postanızdaki bağlantıları tıkladığında canlı bildirim almayı seçebilirsiniz. Hem Gmail hem de Outlook ile entegredir.

Bir başka ilginç özellik, bir e-posta dizisini açtığınızda açılacak iletişim bilgileri kenar çubuğudur. Geçmiş iletişim geçmişi (LinkedIn'in "ilişki sekmesi" gibi bir işlev), sosyal medya içeriği, karşılıklı bağlantılar vb. De dahil olmak üzere e-postayla gönderdiğiniz kişiyle ilgili tüm bilgileri içerir. E-postaları daha sonra göndermek üzere zamanlamanızı sağlar.

Ücretsiz sürümü e-postayla açık bildirimler alır; ayrıca e-postaları daha sonra gönderilmek üzere zamanlamanıza izin. Sınırsız açık ve tıklama bildirimleri (ve bir sürü yeni yükseltilmiş işlev) için ayda 50 ABD Doları ödemeyle Pro'ya yükseltebilirsiniz.

4) IFTTT

Fiyat Ücretsiz

IFTTT, "If This From That" 'in kısaltılmış hali, her geçen gün kullandığınız uygulamaları ve cihazları “eğer böyleyse o zaman böyle” olarak bağlamanıza yardımcı olan inanılmaz bir üretkenlik aracıdır. (Cidden, her şeyi yapabilirsiniz. Gelen kutusu üretkenliği söz konusu olduğunda, IFTTT, daha sıkıcı, manuel görevlerin bazılarını otomatikleştirmek için harikalar yapabilir. Favorilerimden birkaçı:

Belirli bir kişi sizi e-postayla gönderdiğinde kısa mesaj alın..

E-posta eklerini Dropbox'a gönderin.

Evernote'a yıldız ekli e-postaları kaydedin.

Hatırlatıcıları yarın bugün gelen kutunuzda yıldız eklediğiniz e-postalar için planlayın.

Bir Google e-tablosuna "makbuz" veya "sipariş" e-postaları ekleyin.

Bir Google e-tablosuna her geldiğinizde veya ofisinizden çıktığınızda bir giriş ekleyerek çalışma saatlerinizi takip edin.

E-postaları Trello kartlarına çevirin.

5) Google Gelen Kutusu

Fiyat Ücretsiz

Google, insanların Gmail'den e-postaları nasıl kullandığı hakkında çok şey öğrendi. Gmail'i bu yeni öğrenimlerle yenilemek yerine taze başlamaya ve tamamen yeni bir gelen kutusu sistemi oluşturmaya karar verdiler: Gelen kutusu.

Gelen Kutusu'nun nasıl çalıştığını anlamak için, tüm yeni iletilerinizi tek bir yerde bir araya getiren klasik bir e-posta aracı ve daha çok görev odaklı bir e-posta yönetim programı olarak düşünmek en iyisidir. Bir e-postanın her geldiğinde, her birini bir görevini görebilirsiniz. Bir e-postaya yanıt vermeye hazır değilseniz, "erteleme" yi seçebilir ve uygulamaya e-postanın ne zaman tekrar görüntülenmesi gerektiğini söyleyebilirsiniz. Veya, e-posta belirli bir yerde yapmanız gereken bir şeyse, Belirli bir konumdayken size bu mesajı hatırlatmasını Gelen Kutusundan isteyebilirsiniz.

Onu diğer e-posta uygulamalarından ayıran nedir? Mobil dostu olması. Kullanmak için, ilk önce mobil uygulamayı iOS veya Android'e yüklemeniz gerekir. Ancak o zaman http://inbox.google.com adresindeki masaüstü tarayıcınızdan Gelen Kutusu'na erişebilirsiniz.

6) Gmail "Special Stars"

Fiyat Ücretsiz

Gelen kutusu organizasyonuyla ilgili bir blog yazısı yazıp, gelen kutusunu sıfır elde etmek ve korumak için sıfırdan başka birleştirme stratejimi yazamadım. Bu araç bir eklenti değildir; Andreas Klinger tarafından geliştirilen bir metodolojidir. Gmail'de iki yerleşik özellik kullanır: "Özel yıldızlar" (Gmail etiketlerinden biraz daha zengin bir etiketleme sistemi) ve birden çok gelen kutusu. Geçen sene o yazı gönderildikten sonra, birçok kişi bana e-postaları kullanma şeklini değiştirdiğini ve hayatlarını çok daha kolay hale getirdiğini söyledi. Kesinlikle öneririm.

Tek, dikkate değer bir uyarı var: Sarı yıldız dışındaki hiçbir özel yıldız Gmail'in mobil uygulaması tarafından desteklenmiyor; bu nedenle listelerinizi cep telefonunuzda göremezsiniz. E-postalarınızı sıralamak için sık sık mobil cihazları kullanıyorsanız, listedeki bir sonraki sırada olan Sortd'yi deneyin.

7) Sortd

Fiyat Şimdilik ücretsiz (Özel Beta; Sadece Davetiyeyle Erişim)

Sortd, temelde, yukarıda açıkladığım Gmail Özel Yıldız metodolojisinin daha temiz bir versiyonudur; e-postalarınızı herhangi bir şekilde yıldız işaretlemeye, etiketlendirmeye veya işaretlemenize gerek yoktur. Ancak, Gmail'de doğru şekilde işe yarıyor: Ekibinin "Gmail için Akıllı Cilt" dediği şey, Gmail gelen kutusunun tam karşısında yaşaması demektir; bu nedenle, uygulamadan hiç ayrılmanıza gerek yoktur.

Önemli olan, önemli e-postaların kaybolmasının altını çizme sorununu gidermektir - en önemlisi, gelen kutunuzu esnek bir liste grubuna genişleterek, sütunlara temiz bir şekilde organize etmektir. Bu, e-postalarınızı, yapılacak işler listelerinizi ve önceliklerinizi tek bir yerde yaşamanızı sağlar ve e-postaları sütundan sütuna kolayca sürükleyip bırakmanıza olanak tanır.

Pazarlama Müdürü Meghan Keaney Anderson Sortd'un büyük hayranıdır. "Gelen kutumumu bir tür konveyör bandı olarak düşünüyorum - bana hızlı bir şekilde istekler, kaynaklar ve yapılacaklar getiriyor" dedi. "E-posta triyajı, çatlaklardan herhangi bir şey kaymasına izin vermeden bu akışı takip etmeyi ifade eder. Sortd'yi bulmadan önce, incelemeyi tamamlamak veya takip etmek için geri dönme umuduyla "okunmamış" olarak daha fazla eyleme ihtiyaç duyan herhangi bir e-postayı işaretliyordum. "

Andrew, "Sortd, gelen kutunuzu bir sürükle ve bırak yapılacaklar listesiyle birleştiriyor; böylece bir e-postanın aciliyetini hızlı bir şekilde değerlendirebilir ve onunla ne yapılacağına karar verebilirim" diyor Anderson. "Bunu uygun yanıt kategorisine sürükleyip, gereken eylemin hızlı bir özetine yeniden adlandırıyorum. Ardından, haftalık çalışmalarımın kuş bakışı görüntüsü alabilirim. "

“Sortd, e-posta yoluyla gelmeyen görevleri eklememe izin veren, özellikle de birisinin benimle sohbet ederek veya şahsen sorduğum bir talep gibi, özellikle güzel" dedi. "Dolayısıyla gelen kutum gerçekten benim merkez komutanım oluyor.  Acil eylem öğeleri, haftanın görevleri, önümüzdeki hafta için bir bekleme listesi ve parmak uçlarımda hızlı bir şekilde bulunmasını istediğim kaynaklar için bir sütun var. "

Özel yıldızlar üzerinde Sortd için bir başka avantaj? Sortd Mobile Companion App'u indirirseniz iOS veya Android mobil cihazınızda kullanabilirsiniz. (Unutmayın, tüm özel yıldızlar, Gmail mobil uygulaması tarafından desteklenmez - bu, e-postalarınızı mobil cihazlarda sıralamak istiyorsanız en iyi seçenektir.)

8) SaneBox

Fiyat Aylık ($7-35), Yıllık ($59-299) ve İki Yıllık ($99-499) planlar vardır.

Her bir e-postanın geldiği sırada otomatikleştirilmesini istiyorsanız, SaneBox'ı denemek isteyebilirsiniz. Yüklenecek bir şey yok: Temel olarak, SaneLater ve SaneNews gibi yeni klasörler oluşturmak için herhangi bir e-posta istemcisiyle çalışır. Yeni bir e-posta gelen kutunuza geldiğinde, SaneBox bunun ne kadar önemli olduğunu belirlemek için onu hızlı bir şekilde analiz eder. Bu analiz, gelen kutunuzla geçmişteki etkileşiminize dayanmaktadır. SaneBox yeni e-postayı önemli bulursa, bunu gelen kutunuzda kalacaktır. Değilse, bu klasörlerden birine gönderecektir.

Daha sonra, bu üç klasöre gönderilen e-postaların bir özetini alacaksınız, böylece zamanınız olduğunda dikkat etmeniz gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz. Zamanla, belirli e-postaları bu klasörlerin her birine filtrelemek için SaneBox'u "eğitirsiniz".

SaneBlackHole, e-postalarınızı silmenize ve birinden düşürmenize yardımcı olacak dördüncü bir klasördür. Bir e-postayı el ile SaneBlackHole klasörüne sürüklediğinizde, e-postayı silecek ve otomatik olarak kaynağın aboneliğinden çıkacaktır.

Burada, tüm e-posta eklerini otomatik olarak bir Dropbox klasörüne otomatik olarak gönderen "ekler" özelliği gibi diğer harika özellikler de var.

9) The Email Game

Fiyat Ücretsiz

Gelen kutunuzdaki e-posta miktarı bunaltıcı olsa da, onu temizleme düşüncesini dehşete düşürdüğünüzde ve rekabetçi birisiyseniz, The E-mail Game doğru yer olabilir. Gmail ve Google uygulamaları için bu ücretsiz araç, gelen kutunuzu temizleme işlemini yapar.

Tek yapmanız gereken e-posta adresinizi girmek ve oyun başlayacaktır. Ne yapacağınıza karar vermek için e-postayla size beş saniye verir: "bumerang" yanıtlayın (yani şimdi arşiv yapın ve gelen kutunuzda daha sonra belirli bir saatte yeniden başlayın), arşivleyin, silin veya atlayın. Her bir eylem için belirli sayıda puan alırsınız ve zamanla giderseniz cezalandırılırsınız. "Yanıtla" yı tıklarsanız, yanıt vermek için varsayılan olarak üç dakika verilir. Gerçekten ihtiyacınız olursa, her zaman zaman katabilirsiniz, ancak hız burada en çok ilginizi çekecektir.

10) Checker Plus 

Fiyat Ücretsiz

Checker Plus, birden fazla gelen kutusunu çevirmenizin gerekmemesi için Gmail için bir kerede birden fazla Gmail hesabını yönetmenize yardımcı olan bir Chrome uzantısıdır. Ana özelliklerden biri, Gmail açık değilken bile anında e-posta bildirimidir. Bu nedenle, bildirim almaktan hoşlanıyorsanız, bunlardan hoşlanırsınız.

Gmail'i tarayıcınızda açmadan Checker Plus, yeni bir e-posta aldığınızda size e-postaları okuma, dinleme veya silme seçenekleriyle birlikte masaüstü bildirimleri verecektir.

Genişleticinin sesli bildirim özelliğinden büyük bir hayranıyım. Akşam yemeğini veya başka şeylerle meşgulken bir e-posta alırsam, Gmail açık değilse bile, uzantının e-postayı bana yüksek sesle okumasını seçebilirim. (Ofise girdiğinizde bunu kapatmayı unutmayın.)

Checker Plus'ın oldukça kapsamlı çevrimiçi destek ve dokümantasyonuna sahip olduğu dikkati çekiyor. Uzantı ile ilgili bir sorun yaşıyorsanız, bir çözüm bulmak zor değildir.

11) Hiver 

Fiyat Ücretsiz, Ücretli versiyonu var

Ekibiniz ana e-posta istemcisi olarak Gmail kullanıyorsa, bu işbirliği için yararlı bir uygulama olabilir. Hiver, işbirliğini hızlandırmak için Gmail etiketlerini diğer kullanıcılarla paylaşmanızı sağlar. Bu şekilde, e-postalara paylaşılan bir Gmail etiketi ekleyerek - orijinal bir alıcı olmasa bile - e-postaları diğer insanlarla paylaşabilirsiniz. Bu etiketleri kullanmak için harika bir yol, görev atamak, e-postaları temsilci seçmek ve durumlarını izlemektir.

Hiver, ekibinizle birlikte e-posta şablonları oluşturmanızı ve paylaşmanızı sağlamanın yanı sıra, bir e-posta dizisinde neler olup bittiğini özetlemenize yardımcı olan e-postalara notlar paylaşmanızı sağlar. Bu, öneriler, görevler veya destek biletlerinde çalışan herkes için yararlı olabilir.

Hiver'in ücretsiz sürümü etiketler, notlar ve diğer üç kullanıcıyla paylaşmanıza izin verir ve üç etiket ve on e-posta şablonu paylaşmanıza izin verir. Eklenen özellikler ve işlevler için ücretli planlardan birine göz atın. 

12) Boomerang 

Fiyat Temel Sürüm Ücretsiz, Ücretli versiyonu var

Boomerang, Gmail gelen kutumu yönetmek için yıllardır kullandığım güçlü bir araçtır. Gmail kullanıcıları için bu Chrome uzantısı iki şeyi gerçekten iyi yapar:

E-postaları daha sonra gönderilmek üzere zamanlamanızı sağlar.

Gelen kutunuzda tekrar ortaya çıkacak olan e-postaları daha sonra okunmamış bir mesaj olarak arşivlemenizi sağlar.

Burada ikinci kavram, FollowUpThen'inkine benzemekle birlikte, e-postaların gelen kutunuzda tekrar ortaya çıkma sürelerini izleme ve değiştirme konusunda daha fazla denetime sahipsiniz. Ücretsiz (Temel için) olup, Android de dahil olmak üzere masaüstü ve mobil ortamlarda çalışır.

13) Mailbird

Fiyat Ücretsiz, Ücretli versiyonu var

Yalnızca Windows kullanıcıları için çalışıyor olsa da, bu e-posta istemcisi, e-postalarınızı, tüm takvim, görev ve mesajlaşma uygulamalarınızı hepsi-bir arada ara yüz haline getirerek gelen kutunuzu uygulamalarınız ile birleştirir. Ayrıca, farklı renk ve şablonlarla özelleştirebileceğiniz basit bir kullanıcı ara yüzüne sahiptir.

Uygulama entegrasyonu için diğer popüler seçenekler arasında Google Takvim ve Veeting odaları adı verilen bir video konferans uygulaması yer alıyor.

Mailbird masaüstü ve mobil Windows kullanıcıları için çalışır. Lite sürümü ücretsizdir, ancak e-postanızı "erteleme" yeteneği gibi daha gelişmiş, daha gelişmiş işlevsellik istiyorsanız - ödenen sürümü ayda 1 $ veya ömür boyu abone olmak için 45 $ almanız gerekir. 

14) SimplyFile 

Fiyat Tek Kullanıcı Lisansı 49,95 $

Outlook, diğer e-posta istemcileri kadar neredeyse hiçbir organizasyon araçlarına sahip değilse de, yalnızca Outlook kullanıcıları için bu, e-postanızı doldururken daha az zaman harcamanıza yardımcı olacaktır. Araç, yeni e-postaları hızlı bir şekilde yazabilmeniz için kolayca erişilebilen farklı, özelleştirilebilir dosyalarla birlikte gelen kutunuza bir araç çubuğu (veya "şerit sekmesi") ekler.

Bir e-posta geldiğinde, uygun klasöre sürüklemeniz yeterlidir. Aldığınız her iki iletiyi gelen kutunuzda olduğu gibi gönderdiğiniz iletileri de organize ederek gönderebilirsiniz. Bunları gönderirken dosyalayabileceğiniz iletilerdir.