5 İşletme Uygulaması ile İK Verimliliğinizi Geliştirin
ERP sistemleri işletmeler için yepyeni bir kapı açtı. Geldiğimiz noktada finans, lojistik, müşteri ilişkileri ve insan kaynaklarının hepsini basit bir platforma bağlayabiliyoruz. Bu platform, ilgili tüm verileri göz önüne sererek her bir departmanın birbirleriyle organize bir şekilde farklı stratejilerle kararlar almalarına olanak verir.
ERP’nin tüm bu ilgi çekici uygulamalarını bir kenara koyalım ve daha dar bir açıdan yaklaşıp insan kaynaklarına odaklanalım. Şirketler İKY(İnsan Kaynakları Yönetimi)’deki son teknolojiler yardımıyla, çalışanlarının düzgün bir şekilde yöneterek ve üretkenliklerini artıracak stratejiler planlayarak bunları uygulayabilirler.
ERP sistemleri, çalışanların sahip olduğu bilgi, yetenek, deneyim, eğitim ve beceriyi olabilecek en doğru şekilde ölçerek, çalışanlara verilecek sorumlulukları ve rolleri ustalıkla doğru kişilere vererek bu alanlardaki boşlukların en doğru şekilde doldurulmasını sağlar. Artık ERP’nin insan kaynaklarındaki önemi ve değeri hakkında ufak bir fikrimiz olduğuna göre, İKY’yi uygulamamıza yardımcı olacak 5 ana uygulamayı inceleyebiliriz.
Başlangıçta "Axapta" olarak bilinen Dynamics AX, yazılımının üzerine bir çok farklı modül ekleyerek, neredeyse marketin tamamında –orta ölçekten büyük katmanlara kadar-kullanılabilir hale geldi. İnsan kaynakları, Axapta 2.5'te (yazılımın son sürümü) bulunan temel fonksiyonları arasında yerini aldı ve büyük ölçüde iyileştirildi. Yazılımın bir parçası olarak, istihdam geçmişlerini, tıbbi bilgileri, sertifikaları, kursları ve ödünç alınan ekipmanları hızlı bir şekilde taramanıza izin veren bir arabirime de sahip olursunuz. Ayrıca çalışanlar kurslara kayıt yaptırabilir ve performanslarını da takip edebilirler.
@@53@@
Geliştirebileceğinizi düşündüğünüz çok küçük bir yönünüz bile mevcutsa, farkı yaratacak olan kısım, uygulayacağınız işlemin arkasında yatan yetenektir. Tüketici ürünleri alanında çalışan her firma görünürde başka bir çözüm yolu olmadığında, işgücündeki verimi arttırmanın tek yolunun mevcut olan üretkenliği az da olsa arttırmak olduğunu bilir. Workday’in IK odaklı İKY yazılımı, işgücünden kaynaklı sorunların çözümüne odaklanır. Workday aynı zamanda, yetenek yönetimi, işe alma, bordro, zaman yönetimi ve işgücü planlaması gibi sistemleri de size sunar.
@@366@@
Epicor’un platformu ise İK el kitabına “Hadi bir yazılım yaratalım ve işi çok daha basit bir hale getirelim” satırlarını ekleyerek çalışan yönetimini bambaşka bir boyuta taşıdı. Bu platformda çalışanlar tatil talep edebilir, kendi hedeflerine yönelebilir ve yetkinlik profillerini koruyabilirler. İşverenler, devamsızlıkları ve çalışılan saatleri izleyebilir ve politikaları ve bütçeyi tek bir arayüzden değiştirebilirler.
@@367@@
Birleşik Devletler ve Kanada'da faaliyet gösterenler için etkili bir bordro yönetimi, planlama ve daha karmaşık İK çözümleri sunmakla kalmayıp aynı zamanda yönetim ipuçları da dahil olmak üzere çeşitli düzenlemelere uyum sağlayabilen bir dizi uygulama sunmaktadır. Bu ülkelerin dışında faaliyet gösteren işletmeler global bir İK modülünden yararlanabilirler.
@@368@@
SAP HCM
Geri kalan tüm ERP şirketlerinin gizlice hayranı olduğu, ERP’nin temel şirketi SAP’den bahsetmeden olmaz. Bu şirketin değerlendirmelerine göre, İK çözümleri ortalama olarak çalışan sayısında %32 azalmaya neden olurken çalışan başına düşen gelirin de %20 artmasını sağlamaktadır. Tüm işgücü planlaması, yetenek yönetimi, görev yönetimi ve şirketin çalışanlarını yetkilendirmesi gereken bordro yazılımına ek olarak SAP’nin Uyarlama işlemi tamamen otomatiktir. Panaya'nın SAP testleri için sunduğuna benzeyen kurumsal otomasyon çözümleri, platformun bozulması riski olmaksızın sistemin yapısını değiştirmeyi kolaylaştırıyor. En güncel modüllere ihtiyaç duyan şirketlerin bunlara sahip olması gereklidir, adeta ERP sistemleri için cruise control niteliğindedirler.
Hata giderme ve kod temizleme gibi işlemlerin tüm sıkıcı işlerini otomasyonun büyüsüne bıraktığınızda, daha kritik uğraşlarınıza odaklanmak için etrafında bol miktarda sermayeniz olacaktır.
Seçenekler Sonsuzdur, Fakat Yalnızca Birkaçı Dikkate Değerdir
Uygun bir İK yazılımı satın almaya karar verme zamanı geldiğinde, hiçbir şey şirketinizde yapılan işlemlerle aynı doğrultuda ilerlemeyen bir yazılıma bağlı kalmaktan daha sinir bozucu olamaz. Sonuç olarak, yaptığınız seçim sonucunda kendi işletme modelinizi ERP’ye uygun bir hale getirmek yerine bunun tersine işletmenizin modelinizle uygun olan bir ERP seçmelisiniz.
Yorumlar
YORUM YAP
Hesabınız varsa giriş yapmak için tıklayın